Het runnen van een B&B kan in veel minder tijd

21 december 2018 | redactie

Bij het runnen van een B&B komt veel kijken. Je bent van ‘s ochtends vroeg tot ‘s avonds laat in de weer. Maar het B&B-leven kan een stuk eenvoudiger. We spreken Bianca Veenstra van Bed and Breakfast ‘Uitgerust voor zaken’ in Heerenveen. Ze vertelt wat automatisering voor haar B&B met 6 kamers betekent.

“Toen ik mijn B&B begon, dacht ik dat ik veel geld zou besparen als ik alles zelf zou doen. Maar het runnen van mijn B&B gaf toen zoveel stress. Dubbele boekingen, verschillende systemen om alles maar op elkaar aan te sluiten… Ik vond het verschrikkelijk om te doen. Mijn facturen in Excel, alle boekingskanalen, mijn eigen website. Ik zat om zeven uur ‘s ochtends alles al bij te werken. Ik had meteen met een softwaresysteem moeten beginnen dat alles voor me regelde, want het is me enorm tegengevallen, al dat werk. Sinds ik dat heb hoef ik geen klanten meer teleur te stellen vanwege een overboeking. Alles loopt synchroon met elkaar in een systeem. Het bespaart me zoveel stress en handelingen.”

Scheelt veel tijd

Bianca koos bewust voor RoomRaccoon: “Ik maak gebruik van RoomRaccoon en dat scheelt me momenteel minimaal een uur per dag. Ik hoef facturen niet meer handmatig te maken. Wordt er een kamer geboekt, dan wordt deze meteen op alle sites geblokkeerd. Door de add-ons zoals wijn, koffie en Tony Chocolonely’s die ik verkoop, is het meteen mijn kassasysteem. Het is alles in één, je hebt niets extra’s meer nodig.”

Het kost de gasten bovendien niets extra. “Ik werk veel met vaste gasten met vaste prijsafspraken. Door de Booking Engine die ik op mijn website gebruik, kunnen mensen zelf reserveren voor de afgesproken prijs. Ik vind het heel erg van deze tijd om het op deze manier te doen. Het is eenvoudig voor de klanten en het kost ze niets extra, één druk op de knop en je bent er. En het levert mij als ondernemer geld op. Ik kan het iedereen aanraden!”

Flinke besparing

RoomRaccoon-oprichter Tijmen van Dijl: “We zijn begonnen vanuit het Bliss Hotel in Breda. Daar was zoveel te winnen door dingen te automatiseren. Toen de software daar goed werkte, merkten we dat er veel interesse was uit de markt. Het enige waar we nu tegenaan lopen is aan mensen uitleggen hoe compleet ons product is. Dat je agenda eenvoudiger te beheren is, dat alle boekingskanalen aangestuurd worden, facturen automatisch gemaakt worden, dat je op creditcardkosten honderden euro’s per maand kunt besparen. En ga zo maar door…”

Ben je benieuwd naar het product en wat het voor jou kan doen? Vraag een gratis demo aan.

Schrijf gratis in voor de nieuwsbrief

Schrijf je in voor de nieuwsbrief

Overig nieuws

Coronacrisis
Laat ons jouw horecazaak zien: 1,5 meter-economie in de horeca

Maandag 1 juni, tweede pinksterdag 2020, stroomde de terassen in Nederland weer vol. Na een verplichte sluiting van tien weken, slaakte de horeca een zucht van verlichting. 'We mogen weer', was de tendens in een zonovergoten Nederland. Blij ondernemers verwelkomden hun gasten met een bre...

Achtergronden Ondernemen
Poll: hoe ga jij om met no-shows in je B&B?

No-shows zijn vervelend voor B&B-ondernemers. We willen dolgraag weten hoe jij omgaat met het fenomeen van gasten die niet op komen dagen. Moeten zij hoe dan ook betalen of niet, en schrijf je automatisch geld af van zijn of haar creditcard? We publiceren de bevindingen in de komende editie van...

Columns
Column: Contactvrij genieten…

'Dag mevrouw, hierbij stuur ik u een mail want ik wil graag een lang weekend weg binnen Nederland en uw B&B lijkt ons wel wat maar… is er wel wat te doen in Zwolle?' Helemaal blij keek ik die dag op van mijn laptop. Hoera, een Echte Gast! Potentieel dan weliswaar, want &helli...

Coronacrisis
Realtime countdown tot opening horeca 1 juni, 12 uur

Het aftellen is begonnen! In onderstaande countdown timer zie je exact hoe lang het nog duurt totdat je de deuren van je horecazaak en terras weer mag openen. Heel veel succes! ...

Economie Coronacrisis
Steunpakket met drie maanden verlengd: 13 miljard euro aan kosten

De komende drie maanden trekt het kabinet nog eens 13 miljard uit voor steun aan ondernemers die vanwege de coronacrisis in financiële problemen komen. Het bestaande noodpakket loopt af op 1 juni, maar wordt dus met nog eens drie maanden verlengd. Zorgelijke ontwikkeling Premier Rutte spr...

KHN Coronacrisis
KHN: Horeca mag voorzichtig open, steunpakket blijft noodzakelijk

Koninklijke Horeca Nederland (KHN) is blij dat de eerste stap richting de heropening van de horeca is gezet. De gisteren aangekondigde verlichting van de coronamaatregelen tijdens de persconferentie van het kabinet bieden een bescheiden perspectief voor de horeca. De gevolgen van de intelligente loc...

Meer nieuws

Schrijf gratis in voor de nieuwsbrief

Schrijf je in voor de nieuwsbrief

Lees Nu
Columns B&B Logement No5
Nieuwsbrief ontvangen

Copyright 2020 - Uitgeverij PS

Uitgave door: