Wel of geen PMS systeem?

3 maart 2017 | Roy Spijker

Moet je als bed & breakfast een PMS systeem nemen? Het is de vraag waar veel bed & breakfast-eigenaren op dit moment mee spelen. Het aanschaffen van zo'n systeem is namelijk een behoorlijke investering. Wij vroegen aan Greet Foekema van Ee  van De Mariahoeve in Terhorne waarom zij wél een PMS systeem heeft aangeschaft. "Sinds onze bed & breakfast een reserveringssysteem heeft, hebben we minder zaken waar we ons druk over maken. Het systeem zorgt dat de gast eenvoudig kan boeken en voorkomt overboekingen," aldus Greet Foekema van Ee.

De Mariahoeve is een Bed & Breakfast in Terhorne, aan het Sneekermeer. Naast vijf kamers zijn er ook sloepen en fietsen te huren.  Ook heeft de Bed & Breakfast diverse arrangementen. Zo is het niet alleen mogelijk om een kamer te reserveren, maar ook om een speciaal fiets-arrangement, sloep en slapen-arrangement, een motor-arrangement of vis-arrangement te boeken. Foekema van Ee heeft het systeem aangeschaft om overzicht te houden op de boekingen.

"We werken nu met het systeem van 123boeken en we hebben Smart Hotel als channelmanager. Die zorgt er voor dat er een verbinding is met sites als Booking.com en ons reserveringssysteem op de website. Daarnaast kan de gast rechtstreeks betalen via de ingebouwde betalingsmogelijkheden. Wij hebben alleen gekozen voor iDeal, maar het is bijvoorbeeld ook mogelijk om de gast met de creditcard te laten betalen." 

"We zien echt een aantal voordelen sinds we werken met dit reserveringssysteem. Zo is er een verbinding met ons boekhoudprogramma, maar kunnen we ook meer doen aan klantenbinding. Het systeem houdt bij wat welke gast heeft gereserveerd. Hier kunnen we onze nieuwsbrieven op afstemmen. Als iemand in het verleden bijvoorbeeld een fiets-arrangement heeft gehad, kunnen we hier hem of haar een speciale nieuwsbrief sturen als het bijvoorbeeld lekker fietsweer wordt."

Zoektocht

123boeken is het derde reserveringssysteem waar Greet Foekema van Ee mee werkt. "Met ons eerste systeem kregen we maar 1 boeking per week. Toen had ik er geen vertrouwen in dat een reserveringssysteem in ons voordeel zou werken. Voor onze sloepen zijn we toen gaan werken met een ander systeem. Dat pakte goed uit en ben ik gaan geloven dat het ook voor onze bed & breakfast kan werken. Na een lange zoektocht zijn we bij 123boeken uitgekomen en dat was voor ons een succes. Elke week wordt ons duurste arrangement wel een keer geboekt."

"Het is niet zo dat het eerst systeem waar wij mee werkten slecht is, ik ken andere bed & breakfasts die het gebruiken en die er wel voordeel bij hebben. Het is maar net welk reserveringssysteem bij je past. Met het systeem dat we nu hebben kunnen we ook andere recreatiemogelijkheden toevoegen. Dat maakt het voor ons interessant, omdat we ook sloepen verhuren. Maar als je een bed & breakfast hebt met 1 of 2 kamers , dan kan ik me voorstellen dat dit systeem niet bij je past."

Foto: Het reserveringsysteem op de website van De Mariahoeve

Investering

Greet Foekema van Ee begrijpt dat het voor een bed & breakfast een investering is om aan te schaffen, maar ze laat weten dat je er als eigenaar ook iets voor terug krijgt. "Uiteindelijk koop je er tijd voor. We hoeven minder te doen om alle reserveringen te verwerken. Het ontlast ons voor een groot gedeelte en dat zorgt er voor dat we bijvoorbeeld meer tijd hebben voor de kinderen."

"Ik raad iedereen aan die ook op zoek is naar een reserveringssysteem, om goed te onderzoeken naar welk systeem bij je past. Het aanbod is namelijk heel groot. Bel gewoon rond, en vraag andere bed & breakfast-eigenaren welk systeem zij gebruiken. Mensen kunnen mij altijd bellen om vragen te stellen over het systeem waar wij mee werken."

Heeft u ook interesse gekregen in een PMS-systeem? Download hier het PMS Overzicht 2017

Nieuwsbrief

Ontvang maandelijks de nieuwsbrief!

Overig nieuws

Airbnb
Airbnb viert tienjarig bestaan

Airbnb bestaat sinds afgelopen weekend tien jaar. In deze tien jaar heeft het platform meer dan 300 miljoen gasten ontvangen in meer dan 81.000 steden en 191 landen. De afgelopen tien jaar zijn er veel accommodaties op het platform bijgekomen en hebben wij van Hospitality Management het fenomeen do...

Advertorial
B&B's laten online nog veel kansen onbenut

Online zichtbaarheid is in deze tijd essentieel en bepaalt het succes van je B&B. Als jouw ideale gast je niet kan vinden, of je website is erg verouderd, dan gaan ze naar de concurrent. Wat zoekt jouw ideale gast? Jouw ideale gast wil in korte tijd alle noodzakelijke informatie kunnen vin...

Columns
Column: tijd voor mezelf... Of toch niet?

Yvonne Rengelink en Jos Swagemakers zijn de bevlogen eigenaren van B&B Logement No5 in Assen. Vanaf nu houden zij je maandelijks op de hoogte van de gebeurtenissen en ontwikkelingen in hun B&B, die vorig jaar bekroond werd als 'beste bed & breakfast van Nederland'. Ik denk zo...

Wet- en regelgeving KHN
KHN wil verbod op pariteitsclausule

Er lijkt een sneeuwbaleffect te zijn ontstaan op het verbod van pariteitsclausules. Na Duitsland, Frankrijk, Italië, België en Oostenrijk heeft ook Zweden toegestemd met een verbod. De pariteitsclausule houdt in dat hotels via de eigen kanalen geen lagere prijs mogen aanbieden dan op de bo...

trends Personeel Ondernemen
"Het personeelstekort zit de groei binnen de sector in de weg."

De zonnige stemming in de horeca en recreatie zet verder door. Het mooie weer van het voorjaar zorgt vooral bij strandhoreca en vakantieparken voor een extra positief sentiment. Maar dat het goed gaat, betekent ook dat het tekort aan personeel een steeds groter issue wordt voor ondernemers. De Rabob...

Drinks Wijn
Trend: rode wijn kun je prima koelen

De rode wijn heeft het bij deze tropische temperaturen zwaar; men bestelt dan eerder een glas gekoelde rosé of witte wijn. Toch kan ook rode wijn uitstekend gekoeld geserveerd worden, maar daarbij dient wel rekening te worden gehouden met een aantal factoren. Koelen van rode wijn... Daar r...

Meer nieuws

Nieuwsbrief

Ontvang maandelijks de nieuwsbrief!

Lees Nu
Nieuwsbrief ontvangen

Copyright 2018 - Uitgeverij PS

Uitgave door: